一、 申請應用檔案，應詳閱本須知，並至全國檔案目錄查詢網（
https://near.archives.gov.tw），查詢檔案名稱及檔號後，依作業程序詳填申請書(附件一
)，並簽署切結書（附件二
），親自送持或書面通訊方式送達本署。
二、 申請閱覽、抄錄或複製本署檔案者，應填具「經濟部能源署檔案閱覽抄錄複製申請書」，以書面載明下列事項：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（附件三
）；如係法定代理者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號或收發文字號。
（六）申請目的。
（七）申請日期。
（八）本署之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用檔案原件之必要者，載明其事由。
三、 本署受理申請閱覽、抄錄或複製檔案，最遲自受理之日起三十日內，以書面通知申請人審核結果。申請應用程序不符或要件不備，經通知申請人補正者，應於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。如有補正資料者，自申請人補正之日起算。
四、 申請檔案閱覽、抄錄或複製檔案，如有檔案法第十八條所列情形之一者，本署得拒絕其申請。
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
六、 申請人身分證明文件，於閱覽、抄錄或複製檔案期間，由本署暫時保管，俟應用完畢繳費後歸還。
七、 申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）經申請人於檔案應用簽收單簽名後，將檔案交付申請人使用。
（四）抄寫檔案時以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
（五）禁止攜帶私人物品，私人物品應置於置物櫃。
（六）未經服務人員允許禁止擅自接用電源；未經申請核准，不得擅自錄影(音)、攝影。
（七）本署提供之應用器材應妥慎維護，不得破壞；違反者，依法應負損害賠償責任。
（八）如有必要離開閱覽處所者，應將檔案交還業務單位承辦人員保管，應用影像系統者應完成登出作業。
八、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
九、 申請人有前二點所列情形，本署得停止其應用及記錄之，並依有關法令規定處理；若其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
十、 申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應當日歸還，如未能於當日應用完畢者，業務單位承辦人員應先於檔案應用簽收單上註記應用情形後，先辦理還卷並與申請人約定日期，另日再行調閱應用。
十一、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄複製收費標準（附件六
）向本署繳納費用。前項之收費，由本署開立收據併同檔案複製品及身分證明文件交與申請人。
十二、本署開放應用檔案時間為星期一至星期五，上午九時至十一時三十分及下午二時至四時三十分，國定例假日不開放。
十三、如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申請時載明，經許可後始得為之。